Звонок по России бесплатный
Внедрение 1C: Документооборот
Создание автоматизированной системы, точно соответствующей всем особенностям бизнес-процессов в вашей организации
01
Внедрение 1C: Документооборот
Создание автоматизированной системы, точно соответствующей всем особенностям бизнес-процессов в вашей организации
01
Когда необходима система
1С: Документооборот?
1С: Документооборот?
-
Большое количество документов и отсутствие структурирования
-
Неудобно отслеживать жизненный цикл документов
-
Трудно определить на каком этапе работы с документами происходят ошибки или задержки
-
Существует риск утечки информации
-
Увеличившийся поток документов приводит к потере данных, ошибкам и замедлению работы
-
Происходит путаница с актуальностью документов
Когда необходима система
1С: Документооборот?
1С: Документооборот?
-
Большое количество документов и отсутствие структурирования
-
Неудобно отслеживать жизненный цикл документов
-
Трудно определить на каком этапе работы с документами происходят ошибки или задержки
-
Существует риск утечки информации
-
Увеличившийся поток документов приводит к потере данных, ошибкам и замедлению работы
-
Происходит путаница с актуальностью документов
Возможности системы
1С: Документооборот
1С: Документооборот
Работа с договорами
- автозаполнение шаблонов договоров, документов и файлов
- схемы согласования договоров
- контроль сроков
- исполнение договоров
- полнотекстовый поиск документов
- точный поиск по реквизитам
- поиск бумажных документов
- совместная работа с договором
- история операций и изменений
- автоматический запуск процессов (подготовка, рассмотрение, согласование, продление и т. д.)
- использование электронной цифровой подписи (ЭЦП)
Внутренний электронный документооборот
- учет входящей и исходящей корреспонденции, ОРД, служебные записки и т. д.
- шаблоны документов
- хранение и сравнение версий файлов, архивное хранение
- проектная и техническая документация
- финансово-бухгалтерская документация
- совместная работа с документами
- готовые шаблоны процессов согласования, утверждения, подписания, исполнения и др.
- автоматический и ручной запуск процессов
- контроль доступа к документам
- постановка и контроль задач
- использование электронной цифровой подписи (ЭЦП)
- штрих-кодирование
Электронная цифровая подпись
- защита переписки и корпоративных данных
- использование электронной цифровой подписи (ЭЦП)
- использование квалифицированной и неквалифицированной подписи
- согласование и подписание документов и договоров
Постановка и учет задач, контроль рабочего времени
- контроль выполнения задач
- учет трудозатрат по проектам
- проектная работа
- анализ рабочего времени
- контроль сроков исполнения
- управление рабочим временем
- встроенный календарь
- использование роботов для автоматизации контроля и постановки задач
- анализ процессов
- отчет по задачам и исполнительской дисциплине
- рабочий стол
Разграничение прав доступа и безопасность
- разграничение прав доступа ко всем данным в различных разрезах: виды документов, виды мероприятий, организации, грифы доступа, роли пользователя
- делегирование прав
- хранение информации об изменениях документов
- использование электронной подписи (ЭЦП)
Мероприятия, переговоры, форумы и чаты
- совещания, собрания, обсуждения, корпоративные мероприятия
- ведение протоколов
- постановка задач и контроль исполнения
- анализ эффективности мероприятия
- хранение информации о мероприятии (время, место, участники, программа, файлы, протокол, приглашения и т. д.)
- бронирование переговорных
- форумы и чаты — обсуждения и базы знаний
- видеоконференции и звонки
Мобильная версия
- максимально полный функционал мобильной версии
- работа с почтой и календарем
- постановка, исполнение и контроль задач
- согласование документов
- контроль сроков
- бесплатное приложение
Встроенная почта
- простой, привычный, функциональный почтовый клиент
- автоматическая обработка входящих и исходящих на основании настроенных правил
- создание и запуск процессов на основании писем (согласования, подпись, задачи и др.)
- работа с файлами и документами
- учет рабочего времени
- история переписки
- цепочки писем
- спам-фильтр
- использование правил обработки почты
- сохранение писем вместе с вложениями
- редактирование вложенных файлов в письме
Электронный документооборот с контрагентами
- получение и отправка электронных первичных документов в формате (счетов-фактур, ТОРГ-12, УПД, УКД, актов приемки-сдачи работ/услуг)
- получение и отправка электронных документов (договоры, акты сверки, заказы и т. д)
- настройка шаблон процессов обмена
- автоматический запрос подписания документов с контрагентами
- бесшовная интеграция с 1С
- использование электронной цифровой подписи (ЭЦП)
Эффект от внедрения системы
1С: Документооборот
1С: Документооборот
Повысилась скорость выполнения операций при обработке сотрудниками - 80%
Сократились случаи потери документов - 45%
Повысилась исполнительская дисциплина - 48%
Повысилось качество внутренних бизнес-процессов - 53%
Руководство предприятия получает возможность проанализировать и оптимизировать деятельность компании - 23%
По оценке сотрудников предприятий после внедрения
1С: Документооборот
1С: Документооборот
Версии продукта 1С:Документооборот
Версии продукта 1С:Документооборот
1С:Документооборот 8 ПРОФ
36 000
р.
Готовое решение для автоматизации процессов малого и среднего бизнеса
- Работа с документами: входящие, исходящие, договоры
- Настройка реквизитов карточки документа
- Автоматическое заполнение документов по шаблонам
- Связи между документами
- Хранение и контроль версий файлов документов
- Готовые шаблоны процессов обработки документов
- Интеграция с другими системами 1С
1С:Документооборот 8 КОРП
187 000
р.
Продукт ориентирован на средние, крупные коммерческие предприятия и бюджетные учреждения.
Включает в себя все функции продукта версии ПРОФ и
Включает в себя все функции продукта версии ПРОФ и
- Запуск процессов по шаблону
- Автоматический старт процессов
- Использование условий маршрутизации процессов
- Сложное согласование документов
- Выстраивание логики связей между документами
- Использование электронной подписи
- Электронный документооборот с контрагентами и поставщиками
- Рабочий стол руководителя
- Учет рабочего времени
- Учет данных в разрезе проектов
- Встроенная почта
- Мобильный клиент
1С:Документооборот 8 КОРП
187 000
р.
Продукт ориентирован на средние, крупные коммерческие предприятия и бюджетные учреждения.
Включает в себя все функции продукта версии ПРОФ и
Включает в себя все функции продукта версии ПРОФ и
- Запуск процессов по шаблону
- Автоматический старт процессов
- Использование условий маршрутизации процессов
- Сложное согласование документов
- Выстраивание логики связей между документами
- Использование электронной подписи
- Электронный документооборот с контрагентами и поставщиками
- Рабочий стол руководителя
- Учет рабочего времени
- Учет данных в разрезе проектов
- Встроенная почта
- Мобильный клиент
1С:DocumentManagment
300 000
р.
1С:Документооборот 8 КОРП с интерфейсом на русском и английском языках, для компаний с иностранными филиалами или англоязычными сотрудниками
Как мы осуществляем внедрение?
01
04
Выполняем доработку системы при необходимости
03
Оказываем услуги обучения и поддержки
06
Проводим настройку выбранной системы
02
Проводим интеграцию при необходимости
05
Комплексный продукт
Умеем работать с контрактами полного жизненного цикла
Предлагаем полный пакет услуг: начиная с разработки концепции и до абонентского сопровождения. Нам важен долгосрочный результат и постоянный рост.
Внедрение 1C: Документооборот
индивидуально
Установка и настройка системы 1С:Документооборот, а также её индивидуальная доработка под бизнес процессы вашей компании
Настройка 1C: Документооборот
от 3500 руб/час
Оптимизация системы под особенности бизнес процессов вашей компании
Стоимость услуг
Интеграция 1C: Документооборот
от 5000 руб/час
Организация взаимодействия 1С:Документооборот с любыми информационными системами
Решения электронного документооборота для оптимизации процессов всех видов производств
Поддержка 1С: Документооборот
от 3000 руб/час
Консультационные услуги для гарантии стабильной работы и снижение рисков остановки системы
Не нашли услугу в списке?
Наша компания постоянно совершенствует и пополняет список предлагаемых нами услуг. Оставьте свои контактные данные, и наш менеджер свяжется с Вами для уточнения деталей
Наша компания постоянно совершенствует и пополняет список предлагаемых нами услуг. Оставьте свои контактные данные, и наш менеджер свяжется с Вами для уточнения деталей
Разработка на 1C: Документооборот
от 5000 руб/час
Создание программного продукта, отвечающего потребностям бизнес процессов вашей компании
Контакты
Мы всегда на связи по этим контактам
Или заполните поля формы и мы сами свяжемся с вами в ближайшее время
Мы используем файлы cookie, чтобы пользоваться сайтом было удобно
Эксперты по 1С для малого и среднего бизнеса
Эксперты по 1С для малого и среднего бизнеса
Заполните поля формы
И мы свяжемся с вами в ближайшее время